座長・ディスカッサントへのお願い


1 ) web環境の確保等


Zoom はWindowsおよびMac に対応しております。サポートされている利用可能な機器(OS のバージョン等)をご確認ください。詳細はWeb 会議システム「Zoom」公式ホームページの「Zoom ヘルプセンター>始めに>(下段の)デスクトップ」(※ PC の場合)をご参照ください。
Web 学会参加には、処理能力の高い機器(CPU:Coir i5 2.6GHz、メモリー:8G)を使用されることを推奨いたします。また、電源アダプターのご用意をお願いいたします。(途中でバッテリーがなくならないようにしてください。)
周辺雑音や他会話が聞こえることや電話がかかってきて中断することのない、発表やセッション進行の支障のない場所を確保してください。また、必ず安定したインターネット環境を確保してください。有線LAN接続を強く推奨いたします。Wi-Fiも使用可能ですが、通信が安定しない場合があります。状況により、座長またはディスカッサントのどちらかがweb環境が悪いなどの都合で参加出来ない事も想定されます。その場合は、何れかの先生が二役を行って下さいますようお願い申し上げます。
事前に参加する接続機器にWeb会議システム「Zoom」をインストールしてください。(無料)アカウント取得後、マイプロフィールの氏名を認識しやすいよう、以下のように変更してください。

【運用例】
<座長の場合> 「役割:氏名(漢字)→ 座長:食道 太郎」
<ディスカッサントの場合> 「役割:氏名(漢字)→ デ:食道 太郎」としてください。

事前にZoomのオーディオ設定でマイク、スピーカーをテストし、音量を確認してください。Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定も確認してください。 PC内蔵のマイク、スピーカーでも可能ですが、ハウリングやエコーなどトラブルが発生しやすいため、Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット(マイク付きヘッドフォンなど)を利用することを推奨いたします。 ・発表や質疑応答の際、PC内蔵のWebカメラまたは外付けのWebカメラでご自身の映像を参加者(視聴者)に配信いたします。Webカメラのご用意およびスイッチを入れた状態でお願いいたします。


2 ) 当日のログインおよび配信チャンネルへの入室について


Web開催ページにセッション開始25分前にはログインをお願いします。 座長ならびにディスカッサントの先生へは予め抄録集を郵送いたします。これをご参考にご自身のセッション開始予定15分前には配信チャンネルに入室ください(入室を確認致しましたら、運営側でカメラ、マイクを設定します)。 開始時間になりましたらセッションを始めて下さい。運営側とはチャット・携帯電話を通じて座長・ディスカッサントの先生と連絡を取らせていただきます。


3 ) 発表時間について


一演題につき発表5分以内、質疑応答2分以内(時間厳守)で進行下さいますようお願い申し上げます。


   

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